Dans le domaine juridique, les tampons jouent un rôle clé pour authentifier des documents et formaliser des échanges professionnels. Pourtant, la création et la gestion de tampons physiques peuvent être contraignantes. LegalStamp offre une alternative moderne et efficace : une solution numérique permettant de créer, personnaliser et gérer ses tampons en quelques secondes.

Dans ce guide, nous vous montrons comment créer votre premier tampon sur LegalStamp en toute simplicité, en suivant quelques étapes faciles à appliquer. Que vous soyez avocat, notaire ou tout autre professionnel nécessitant un cachet officiel, cet outil vous fera gagner du temps tout en vous offrant une personnalisation complète.

Pourquoi utiliser LegalStamp pour créer un tampon numérique ?

Opter pour LegalStamp présente plusieurs avantages significatifs :

• Simplicité 🖊️ : Son interface intuitive permet de créer un tampon en quelques clics, sans nécessiter de compétences techniques.

• Personnalisation 🎨 : Vous pouvez ajouter deux textes distincts, l’un en haut et l’autre en bas du tampon, pour y intégrer votre nom, votre cabinet, votre adresse ou toute autre information essentielle.

• Gestion facile 🔄 : Une fois votre tampon créé, vous avez la possibilité de le modifier, le renommer ou le supprimer à tout moment.

• Gain de temps ⏳ : Contrairement aux tampons physiques qui nécessitent une fabrication et une livraison, LegalStamp génère instantanément vos tampons numériques, prêts à être utilisés immédiatement.

Grâce à ces fonctionnalités, LegalStamp vous permet d’optimiser votre organisation administrative tout en garantissant une signature professionnelle sur vos documents. Passons maintenant à la création de votre premier tampon !

Étape 1 : Accéder à la section « Mes tampons »

Avant de commencer la création de votre tampon, vous devez vous assurer d’être connecté à votre compte LegalStamp. Une fois connecté, suivez ces étapes :

1. Accédez à votre tableau de bord : Depuis la page d’accueil, assurez-vous d’être bien identifié avec vos identifiants.

2. Cliquez sur l’onglet « Mes tampons » : Situé dans le menu principal, cet onglet vous redirige vers une interface dédiée à la gestion de vos tampons.

3. Gérez vos tampons : Sur cette page, vous trouverez une liste des tampons existants et la possibilité d’en créer un nouveau.

Cette section vous permet d’ajouter, modifier ou supprimer vos tampons en toute autonomie. Une fois sur cette page, vous êtes prêt à créer votre premier tampon.

Étape 2 : Créer un nouveau tampon numérique

Créer un tampon sur LegalStamp est une opération rapide et intuitive. Suivez ces étapes pour générer un tampon personnalisé en quelques secondes :

1. Cliquez sur le bouton « Créer un tampon » : Cette option vous permet de démarrer la personnalisation d’un nouveau cachet.

2. Renseignez le nom du tampon : Ce nom vous permet d’identifier facilement le tampon parmi d’autres (exemple : Dupont Avocat).

3. Ajoutez les deux textes personnalisables :

4. Validez la création : Une fois les informations renseignées, cliquez sur « Valider ».

LegalStamp génère immédiatement votre tampon, qui apparaît dans votre liste de tampons disponibles. Vous pouvez désormais l’utiliser, le modifier ou en créer d’autres selon vos besoins.

Étape 3 : Visualiser et modifier le tampon numérique

Une fois votre tampon créé, il est automatiquement ajouté à votre liste de tampons sur LegalStamp. Cette fonctionnalité vous permet de retrouver et d’utiliser facilement tous vos tampons enregistrés.

Comment visualiser votre tampon ?

• Dans la section « Mes tampons », repérez le tampon que vous venez de créer.

• Cliquez sur l’icône en forme de stylo ✏️ pour afficher un aperçu du tampon généré.

• Vous pourrez alors vérifier que les informations sont correctement affichées.

Modifier un tampon existant

Si vous souhaitez apporter des modifications, c'est très simple :

1. Cliquez sur « Modifier » à côté du tampon concerné.

2. Modifiez le nom du tampon ou les textes personnalisés.

3. Validez vos changements pour enregistrer la nouvelle version du tampon.

Grâce à cette flexibilité, vous pouvez ajuster vos tampons à tout moment selon vos besoins professionnels.

Étape 4 : Supprimer un tampon

Si un tampon ne vous est plus utile, vous pouvez le supprimer en un clic pour garder votre espace organisé.

Comment supprimer un tampon ?

1. Accédez à « Mes tampons » sur LegalStamp.

2. Trouvez le tampon que vous souhaitez supprimer.

3. Cliquez sur l’icône de suppression 🗑️ située à côté du tampon.

4. Confirmez la suppression pour supprimer définitivement le tampon de votre compte.

Cette option vous permet de gérer efficacement votre bibliothèque de tampons en ne conservant que ceux dont vous avez réellement besoin.

Étape 5 : Gérer plusieurs tampons

L’un des principaux atouts de LegalStamp est la possibilité de créer plusieurs tampons, en fonction de vos différents besoins professionnels. Que vous travailliez au sein d’un cabinet d’avocats, d’un étude notariale ou que vous soyez travailleur indépendant, vous pouvez générer autant de tampons que nécessaire pour signer et authentifier vos documents.

Comment gérer plusieurs tampons sur LegalStamp ?

1. Accédez à la section « Mes tampons ».

2. Créez un nouveau tampon en suivant les étapes précédentes.

3. Organisez vos tampons en fonction de votre activité et retrouvez-les facilement depuis votre tableau de bord.

4. Chaque tampon reste disponible en permanence, vous permettant de passer de l’un à l’autre sans avoir à les recréer.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez adapter votre gestion administrative et éviter toute perte de temps.

Conclusion

Avec LegalStamp, créer un tampon personnalisé n’a jamais été aussi simple. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités flexibles, vous pouvez générer, modifier, organiser et supprimer vos tampons en quelques clics.

Que vous ayez besoin d’un tampon unique ou de plusieurs variantes pour différentes utilisations, LegalStamp vous offre une solution efficace et rapide, sans contrainte matérielle.

Testez dès maintenant LegalStamp et optimisez votre gestion administrative !